Trong bài này sẽ hướng dẫn cách sử dụng chức năng nhận phòng, chức năng nhận phòng chủ yếu được sử dụng cho tài khoản có vai trò là lễ tân Hình 1 : màn hình danh sách phòng - Từ màn hình danh sách phòng: chọn phòng khách sẽ nhận , nhấp chọn " Nhận phòng " để sử dụng chức năng nhận phòng - Trong danh sách phòng sẽ hiển thì tình trạng các phòng : đang ở, chưa dọn phòng, phòng trống, theo từng màu khác nhau, việc cấu hình từng tình trạng theo từng loại phòng được hướng dẫn cụ thể ở đây Hình 2: chi tiết chức năng nhận phòng - Khi màn hình chi tiết nhận phòng được hiển thị. Bạn nhập những thông tin cần thiết, hoặc để trống trong trường hợp khách lẻ , khách vãng lai rồi nhấn chọn " Check In" Giải thích hình 2: (1) : Nhập tên khách hàng (2) : Nhập số chứng minh nhân dân , ngày cấp nếu muốn lưu thông tin khách hàng này vào hệ thống (3) : Nhấp chọn thêm dịch vụ trong nhà nghỉ ( nước uống ...) (4) : Nhấp chọn để nhận phòng cho khách C
Chức năng này cho phép quản lý nhân viên trong nhà nghỉ, xem được giờ ra vào, hoạt động của các nhân viên trên hệ thống Hình 1 : chức năng quản lý nhân viên Giải thích : (1) : Nhấp chọn để thêm mới nhân viên (2) : Nhấp chọn để xóa nhân viên ra khỏi danh sách (3) : Thể hiện nhân viên nào đang trong ca Hình 2 : thêm mới nhân viên - Chức năng thêm mới nhân viên : Nhấp chọn " Thêm tài khoản" ở hình 1 , hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập dữ liệu để thêm mới một nhân viên Giải thích hình 2: (1) : Nhập tên tài khoản (2) : Nhập mật khẩu (3) : Nhập lại mật khẩu (4) : Họ và tên nhân viên (5) : Phân quyền cho nhân viên này thuộc nhóm nào - hiện tại hệ thống có 3 nhóm quyền : Quản lý là được sử dụng tất cả các chức năng của hệ thống , quyền cao nhất Lê Tân : chỉ sử dụng được chức năng nhận trả phòng Buồng Phòng : chỉ sử dụng được chức năng dọp dẹp phòng (6) : Nhấp chọn để ghi nhận thông tin vào hệ thống Chúc c